Astraprom portal
Razvili smo interni portal za Astraprom i povezali ga s 4D Wandom, ERP-om u kojem tvrtka vodi cijelo poslovanje. Uz AI asistenta djelatnici sada dolaze do odgovora koje je u samom ERP-u bilo teško ili čak nemoguće pronaći. U skladištu smo ubrzali pripremu primki. Umjesto da prepisuju stavke s računa, djelatnici sada učitaju PDF.
PITANJA O POSLOVANJU
AI asistent za 4D Wand (ERP)
Povezali smo podatke iz gotovo cijelog 4D Wanda. Svaki odjel ima svog AI asistenta koji odgovara na pitanja koristeći podatke kojima djelatnik ima pristup. Prodaja ga može pitati što kupac najčešće naručuje, nabava kad je stigla posljednja isporuka, uprava koji artikli donose najviše marže, a računovodstvo tko kasni s plaćanjem.
OBRADA RAČUNA
Od računa dobavljača do primke
Djelatnici sada znatno brže pripremaju primke jer više ne moraju prepisivati stavke s računa. Kad učitaju račun u PDF-u, aplikacija za svaku stavku predloži odgovarajući artikl iz 4D Wanda, čak i kad dobavljač koristi drukčiji naziv ili šifru. Preostaje im provjeriti artikle i količine te preuzeti datoteku za uvoz.
Još neke od značajki portala
- Plan nabave
- Nabava vidi što treba naručiti, koliko i zašto. Prijedlog uzima u obzir zalihe, prodaju i potrošnju u proizvodnji.
- Podsjetnici za plaćanje
- Računovodstvo vidi koji su računi dospjeli, pregleda pripremljene podsjetnike i jednim ih klikom šalje odabranim kupcima.
- Poslovni dokumenti
- Djelatnici izrađuju dokumente iz predložaka, preuzimaju ih kao PDF i kasnije ih mogu pronaći u arhivi.
- Putni nalozi
- Djelatnici sami ispune putni nalog u nekoliko koraka pa računovodstvo ne mora zasebno prikupljati podatke o putu.
- Godišnji odmori
- Djelatnici u portalu mogu predložiti kad bi išli na godišnji. Tako je lakše uskladiti termine u timu.
- Upiti upravi
- Djelatnici mogu poslati pitanje ili zahtjev i na istom mjestu vidjeti odgovor uprave.